崗位職責(zé)

1、參與制定、完善、修訂行政管理制度，并檢查其執(zhí)行情況；
2、參與接收和處理公司各類公文
3、督辦：協(xié)助行政管理總監(jiān)督辦董事長、執(zhí)行總裁下達(dá)的各項(xiàng)非項(xiàng)目相關(guān)類工作指令；
4、檔案管理：指導(dǎo)檔案的保存、整理、鑒定、歸檔和銷毀等管理工作（包括工程技術(shù)竣工檔案）；
5、印章管理：負(fù)責(zé)公司公章的管理和使用的控制；
6、會(huì)議組織：協(xié)助或負(fù)責(zé)會(huì)議的組織管理及會(huì)議決策事項(xiàng)的督辦；
7、主導(dǎo)管理公司與外部各相關(guān)部門的關(guān)系，并負(fù)責(zé)進(jìn)行日常的關(guān)系維護(hù)工作；
8、組織接待和安排來訪人員，維護(hù)正常工作秩序，樹立良好的外部形象；
9、負(fù)責(zé)公共危機(jī)事件的預(yù)防和處理，組織擬定各類危機(jī)處理預(yù)案。

任職要求

良好的計(jì)劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力；能應(yīng)對突發(fā)事件處理，出眾的領(lǐng)導(dǎo)才能。熟練掌握Word、Excel、Visio等Office辦公軟件，熟練操作辦公自動(dòng)化系統(tǒng)；5年以上商業(yè)、百貨行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，其中2年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn)

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